Usługa wirtualnego biura polega na udostępnieniu adresu do rejestracji i korespondencji bez konieczności fizycznego przebywania przedsiębiorcy w danym miejscu. Wirtualne biuro przejmuje opiekę  nad częścią zadań, które są niezbędne w każdym przedsiębiorstwie (np. obsługa poczty przychodzącej, powiadomienie o korespondencji, skanowanie poczty, wynajem sali konferencyjnej, pomoc przy założeniu firmy, rachunku bankowego, obsługa księgowości, pomoc prawna), pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć koszty prowadzenia działalności. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które pracują w terenie, chcą pracować z domu, ich praca polega na przemieszczaniu się lub chcą jednocześnie pracować i podróżować. Nie każdy chce rejestrować działalność pod swoim adresem domowym – zachowanie prywatności to podstawowa potrzeba każdego człowieka. Nie każdy  przedsiębiorca chce by jego prywatny zamieszkania widniał publicznie w Internecie. W takim wypadku wirtualny adres firmy sprawdzi się idealnie. Dodatkowo oferuje szeroki  wachlarz usług biznesowych i zapewniając bezpieczeństwo klientom.

Dzięki skorzystaniu z usługi Wirtualnego Biura otrzymują Państwo:

• adres, pod którym możecie zarejestrować siedzibę firmy w Urzędach/KRS;
• stałą, pełną obsługę sekretariatu (odbieranie poczty, skanowanie jej i przesyłanie pod wskazany adres mailowy);
• obsługę księgową, doradztwo prawne, doradztwo marketingowe;
• miejsce do spotkań z klientami, podpisywania kontraktów, prowadzenia szkoleń i konferencji.

Naczelny Sąd Administracyjny rozstrzygnął wszelkie wątpliwości w 2014 roku. Bywały przypadki kwestionowania przez urzędy skarbowe możliwości zarejestrowania działalności gospodarczej w tego typu biurze (bez numeru konkretnego lokalu), odmawiając nadania NIP. Naczelny Sąd Administracyjny wykazał, że przedsiębiorca nie musi podawać numeru lokalu, a czynności zarządcze firmy mogą być prowadzone z dowolnego miejsca, także z wykorzystaniem biura wirtualnego. Jednak warto zwrócić uwagę na wybór wiarygodnego wirtualnego biura.